Una specifica della linea di verniciatura ben preparata è la base per il successo dell’intero progetto. Tale documento non si limita a presentare le linee guida dettagliate per l’appaltatore, che non sempre sono ovvie e note. I requisiti da prendere in considerazione quando si costruisce una linea di questo tipo devono comprendere anche le aspettative e le limitazioni del cliente. Oltre ai dati di base, come la capacità della linea, le parti da verniciare, i materiali di verniciatura da usare, la superficie disponibile, possono essere necessarie informazioni quali:
- requisiti CSR del cliente (OEM)
- requisiti di sistema (ad es. monitoraggio del processo, registrazione ecc.)
- requisiti del fornitore dei materiali per la verniciatura
- requisiti legali (che devono essere soddisfatti incondizionatamente anche qualora non siano specificati)
- altri requisiti del cliente (derivanti, ad esempio, da permessi ambientali)
La specifica per la progettazione della linea e la specifica per l’esecuzione del progetto possono essere diverse. Solitamente, le specifiche di progettazione sono meno precise e lasciano più spazio di manovra al progettista.
Una specifica ben preparata per la costruzione di una linea di verniciatura è anche uno strumento necessario per condurre con successo le procedure di presa in consegna.
Migliore è la qualità della specifica, più chiare sono le regole di cooperazione e minori saranno le possibili incomprensioni tra il cliente e l’appaltatore.